個人情報保護方針

個人情報保護の理念

NPO日本医薬品安全性研究ユニット（以下、当法人）は、薬剤疫学研究基盤整備事業・J-PEM（日本版処方-イベントモニタリング）、JSS（スタチン系薬剤に関する薬剤疫学研究）、サリドマイド使用登録・管理事業（厚生労働省からの請負業務）、シグナルデータ研究事業、医師主導治験における副作用等報告研究・支援事業、薬剤疫学研究に関する相談事業等を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当法人従業者の個人情報（以下、「個人情報」という）は、当法人にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当法人の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当法人は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当法人従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1．個人情報の取得、利用及び提供に関して

• 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
• 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
• 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
• 目的外利用の必要が生じた場合は新たな措置利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当法人事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

3．個人情報の安全管理に関して

• 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
• 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
• 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4．苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5．継続的改善に関して

• 当法人の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】

NPO日本医薬品安全性研究ユニット　個人情報問合せ窓口

TEL：03-6284-4206（平日10:00 ～ 17:00）　FAX：03-6284-4207 (24時間受付)

個人情報の取扱いについて

事業者情報

NPO日本医薬品安全性研究ユニット

〒101-0021 東京都千代田区外神田6-2-9 外神田六丁目ビル2階

理事長　久保田　潔

個人情報の利用目的等

個人情報の種別	利用目的	開示区分
資料請求やお問合わせをいただいた方の情報	お問い合わせへの対応 サービスに関するご案内	開示
お客様・お取引先情報	お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等	開示
採用候補者・応募者に関する情報	採用選考、連絡	開示
従業員情報	人事、総務などの雇用管理	開示
NPO会員情報	定期総会、会費請求等の連絡	開示
薬剤疫学論文を読もう会参加者情報	開催案内、参加費請求等の連絡	開示
取引先から委託されたデータ	各研究・調査事業のため	非開示

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

当法人が保有する保有個人データ及び第三者提供の記録に関して、当法人がご本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）に対応させていただく場合の手続き方法は、下記の通りです。

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でご提出ください。

ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

また、メール添付をご希望の場合、当法人までお問合せください。

2.本人確認について

個人情報開示等請求書が当法人に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。

ただし電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。

 

・運転免許証、住民票、健康保険証

3.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。

(1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー）

運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

(2)委任状

ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。

4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。

手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。

※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします

※振込手数料はご負担ください

なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

5.開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

6.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当法人の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当法人に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当法人の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法に基づき、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情処理や指導監督等を行う第三者機関のことです。

 

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
当法人の業務およびサービスに関する問合せ先ではありません。